Pengertian Arsitektur Informasi

Arsitektur Informasi

1.  Pengertian Arsitektur Informasi

·         Sering disebut arsitektur teknologi informasi, arsitektur system informasi atau infrastruktur teknologi informasi.

·         Suatu pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi (turban, McLean, Wethrbe, 1999).

·         Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih (loudon & loudon, 1998).

·         Desain system computer secara keseluruhan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan oeganisasi yang spesifik.

       2. Tujuan Arsitektur Informasi

·         Agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnin strategis organisasi.

·         Sehingga arsitektur informasi memadukan kebutuhan informasi, komponen system informasi dan teknologi pendukung.

Contoh Arsitektur Informasi

Arsitektur Informasi dibedakan menjadi 3 macam

·         Arsitektur Terpusat (centralized)

·         Arsitektur Tersebar (decentralized)

·         Arsitektur Client/Server

       3. Arsitektur Terpusat

·         Arsitektur Terpusat adalah pemprosesan data yang terpusat, semua pemrosesan data dilakukan oleh komputer yang ditempatkan di dalam suatu lokasi yang ditunjukan untuk melayani semua pemakai dalam organisasi.

·         Keuntungan

a.       Instalasi lebih aman.

b.      Kontrol aman.

c.       Biaya pemeliharaan murah.

d.      Lebih mudah dalam membuat perencanaan strategis.

e.       Lebih mudah melakukan pelatihan.

f.        Hardware dan software terstandarisasi sehingga lebih mudah dalam pemeliharaan.

·         Kerugian

a.       Jika ada masalah maka semua akan terkena dampaknya.

b.      Sistem yang dibuat secara global.

c.       Proses mainframe lebih lama.

d.      Merubah subsistem berdampak ke seluruh system.

 4. Arsitektur Tersebar

·         Sistem pemprosesan data terdistribusi dengan komputasi tersebar sebagai system yang terdiri atas sejumlah komputer yang tersebar pada berbagai lokasi yang dihungkan dengan sarana telekomunikasi dengan masing-masing computer.

·         Keuntungan

a.       Menghemat biaya.

b.      Peningkatab tanggung jawab pada pengeluaran biaya.

c.       Peningkatan kepuasan pemakai.

d.      Kemudahan pencadangan ketika terjadi musibah.

·         Kerugian

a.       Memungkinkan kekacauan control terhadap system computer.

b.      Ketidaksesuaian dalam menyediakan Hardware dan Software.

c.       Kemubadziran dalam tugas.

d.      Standarisasi tak bisa tercapai.

  

       5. Arsitektur Client/Server

·         Client adalah sembarang system atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server

·         Server adalah system atau proses yang menyediakan data atau layanan yang di minta oleh client.

·         Keuntungan

a.       Jika sebuah mesin macet, bisnin akan tetap jalan.

b.      Sistem memberikan kekuatan dalam melaksanakan suatu tugas tanpa monopoli sumber-sumber daya.

c.       Menawarkan keluwesan untuk melakukan pembelian pada hal-hal lain atau untuk meningkatkan keuntungan.

d.      Bebas memilih Hardware, Software dan layanan dari berbagai vendor.

e.       Mudah untuk memperbaharui system.

f.        Dapat mencampur dan mecocokkan platform computer yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen dan pemakai.

·         Kerugian

a.       Membutuhkan Hardware yang lebih tinggi dan mahal untuk mesin server.

b.      Membutuhkan administrator yang professional.

c.       Kelemahan jika menggunakan satu server jika data user menjadi tidak ad ajika server mati.

Sumber Universitas Teknologi Yogyakarta

Continue Reading »

Komponen Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

                1. Komponen Sistem Informasi

·         Hardware

Semua peralatan yang digunakan dalam memproses informasi misalkan komputer, disk magnetik atau optik dan flashdisk.(Mulyanto, 2009)

Peralatan komputer yang digunakan untuk kegiatan input, proses dan output. (Stair & Reynold, 2010)

·         Software

Dibagi menjadi 3 golongan yaitu sistem operasi, bahasa pemograman dan program aplikasi.

Program Komputer yang mengatur operasi dari komputer. (Stair & Reynold, 2010)

·         Prosedure

Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.(Kadir, 2014)

Meliputi strategi, kebijakan, metode dan aturan atau menggunakan sistem informasi termasuk operasi pemeliharaan komputer dan keamanan komputer. (Stair & Reynold, 2010)

·         People

Unsur paling penting dalam kebanyakan sistem informasi, meliputi pemakai akhir dan pakar sistem. (Stair & Reynold, 2010) 

Pemakai Akhir : Orang yang memakai sistem informasi atau informasi yang dihasilkan system informasi.

Pakar Sistem : Orang yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan operasi dan pengembangan system informasi.

·         Database

Kumpulan table, relasi yang berkaitan dengan penyimpanan data. (Kadir, 2014)

Sebuah koleksi terorganisir dari fakta-fakta dan organisasi. (Stair & Reynold, 2010)

·         Jaringan Kompter dan Komunikasi Data

Sistem penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersamaan atau diakses sejumlah pemakai. (Kadir, 2014)

Untuk melaksanakan proses dan tugas dengan efektif. (Stair & Reynold, 2010)

                 2. Kategori Pemakai Akhir

Kategori Pemakai Akhir	Karakteristik
1.   Pemakai Akhir nonpemogram	·         Mengakses data yang disimpan didalam computer melalui program yang sudah tersedia. ·         Akses dibatasi atau didasarkan menu
2.   Pemakai level perintah	·         Mengakses data berdasarkan kebutuhan. ·         Melakukan dengan menggunakan pembangkit laporan atau dengan memberikan perinta-perintah sederhana melalui Bahasa query(SQL).
3.   Pemogram pemakai akhir	·         Menggunakan Bahasa brlevel perintah (command-level), procedural atau nont procedural secara langsung berdasarkan kebutuhan informasi yang bersifat pribadi
4.   Personil pendukung fungsional	·         Pemograman terlatih yang membuat program berdasarkan kebutuhan pamakai akhir yang lain ·         Bekerja di area fungsional
5.   Personil pendukung komputasi fungsional	·         Umumnya berada dalam pusat informasi ·         Menguasai Bahasa-bahasa untuk pemakai akhir dan dapat membuat perangkat lunak aplikasi dan sistem
6.   Pemogram pemprosesan data	·         Umumnya berada dalam pusat informasi ·         Menguasai Bahasa-bahasa untuk pemakai akhir dan dapat membuat perangkat lunak aplikasi dan system ·         Bekerja atas dasar kontrak

          3. Tugas Personil PDE

·         Operator : mengoperasikan computer dan peralatan pendukung.

·         Analis Sistem : menerjemahkan kebutuhan pemakai menjadi sebuah rancangan basis data dan aplikasi.

·         Pemograman aplikasi : membuat aplikasi SI berdasarkan spesifikasi yang dibuat analis system.

·         Analis pemograman : pemgram sekaligus analis system.

·         Pemogram system : membuat program yang berhubungan dengan operasi internal computer dan pariferal.

·         Administrator basis data : bertanggung jawab terhadap struktur data dalam basis data.

·         Teknik/spesialis komunikasi data : komunikasi data dan jaringan computer.

·         Teknisi perawatan system : bertanggung jawab terhadap kelangsungan operasi perangkat keras.

·         Webmaster : personil yang bertanggung jawab terhadap isi halaman web yang dimiliki organisasi.

·         Auditor PDE : memastikan bahwa system informasi yang berbasis computer memenuhi azas-azas akutansi dan pengauditan sehingga kamanan dalam system terjamin.

Sumber Universitas Teknologi Yogyakarta & Buku

Continue Reading »

Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem dan Sistem Informasi

1. Sistem

• Menurut Kamus Inggris-Indonesia John M. Echols dan Hassan Shadily "System" diartikan sebagai susunan. misal, sistem syaraf berarti sususan syaraf, sistem jaringan berarti sususan jaringan.
• Menurut M.J Alexander dalam buku Informasi System Analysis : Theory and Application, sistem merupakan sekolompok elemen-elemen baik fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi menuju tujuan, atau sasaran sebuah sistem.
• Sistem juga bisa diartikan sebagai "cara". Misal sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dan lain sebagainya.
• Kesimpulan : sistem adalah sebuah kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Elemen Sistem

• Tujuan
• Masukan 
• Proses
• Keluaran
• Mekanisme Pengendali
• Umpan Balik

Contoh Sistem

• Input : Mobil yang kotor, air, dan berbagai bahan pembersih. Waktu, energi, keterampilan, dan pengetahuan juga berfungsi sebagai input ke sistem karena meraka dibutuhkan untuk mengoperasikannya.
• Proses (Mekanisme) : Mekanisme umpan balik adalah penilaian tentang bagaimana membersihkan mobil. Penyemprot air, sabun cair, atau lilin mobil tergantung pilihan yang anda pilih.
• Output adalah mobil bersih.

3. Subsistem dan Super Sistem

• Sebuah sistem bisa memiliki sub sistem ataupun supra sistem (tergantung sudut pandang).
• Sebagai Contoh, jika sekolah dipandang sebagai suatu sistem, pendidikan adalah supra sistemnya dan siswa adalah sub sistemnya.

4. Klasifikasi Sistem

• Abstract System vs Physical System
• Natural System vs Human Made
• Deterministic System vs Probabilistic System
• Open System vs Closed System

5. Sisem Informasi

• James B Bower dalam bukunya Computer Oriented Accounting Informations System 

          Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan                 oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan             cara yang menguntungkan.

• Adalah sekumpulan fungsi yang berkerja secara bersama-sama dalam mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi.
• Adalah sekumpulan elemen yang bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengembilan keputusan.
• Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

Sumber Universitas Teknologi Yogyakarta

Continue Reading »

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Informasi

1. Data

• Menurut kamus bahasa Inggris-Indonesia, data berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.

• Dari sudut pandang bisnis : data merupakan deskripsi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions).

• Gordon B. Davis dalam Management Informations System, data sebagai bahan mentah dari informasi.

• Kesimpulan : data adalah bahan baku informasi, didefinisikansebagai kelompok simbol-simbol yang mewakili fakta, kejadian, tindakan, benda, dan sebagainya.

2. Informasi

• Menurut Gordon B. Davis : informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata.

•  Menurut Barry E. Cushing : informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

• Menurut Stephen A. Moscove : informasi sebagai kenyataan atau bentukbentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

• Kesimpulan : informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

3. Data dan Informasi 

• Data yang di masukan akan diproses terlebih dahulu agar menjadi informasi yang mudah di pahami.

    

4. Siklus Informasi

• Pengelolaan data menjadi suatu sistem informasi dapat di gambarkan sebagai sebuah siklus yang berkesinambungan. Secara sederhana dapat di katakan bahwa data diolah menjadi sistem informasi dan pada tahap selanjutnya sebuah informasi akan menjadi data untuk sebuah informasi lainya.

5. Pengetahuan

• Menurut Alter (1992), pengetahuan adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan.

• Informasi yang dipadukan dengan pengalamanmasa lalu dan keahlian akan memberikan suatu pengetahuan yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi.

6. Hubungan Data, Informasi dan Pengetahuan

7. Hierarki Data

• Data ==> elemen data ==> rekaman (record) ==> berkas (file);

• Elemen Data, satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lainnya adalah field atau medan, kolom, item dan atribut.

• Rekaman, gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data relasional, rekaman biasa disebut dengan istilah tupel atau baris (row).

• Berkas, himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Dalam sistem basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut tabel atau relasi.

8. Faktor Kualitas Informasi

• Accessible : Informasi harus mudah diakses oleh para pengguna sehingga mereka bisa mendapatkannya dalam format yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka.

• Economical : Seberapa besar sumber daya yang diperlukan untuk mentransformasikan informasi menjadi komponen yang berperan dalam pemecahan suatu masalah.

• Reliable 
• Informasi harus dapat dipercaya oleh pengguna.
• Keandalan informasi tergantung pada keandalan metode pengumpulan data.
• Keandalan tergantung pada sumber informasi.

• Efficien
• Informasi akan memiliki kualitas yang baik jika informasi tersebut memiliki efisiensi, yang berarti bahwa informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya.

Sumber Universitas Teknologi Yogyakarta

Continue Reading »